山大资产字[2012]3号

为了更科学、规范地做好实验室档案和基本信息收集管理工作，提高实验室信息的质量，保证统计数据的真实可靠，根据《山西大学实验室工作规程》的相关规定，制定本办法。

第一章实验室档案管理的职责

第一条 实验室档案管理是实验室工作中的重要组成部分，应由专人负责收集、整理、归案，要求实验室所有工作人员能够树立档案意识。

第二条 实验室负责档案收集的人员，必须熟悉档案管理的基本知识，工作严谨求实，努力维护档案材料的完整、准确、系统与安全。

第三条 全校实验室工作档案由资产与实验室管理处立卷归档，并在学校档案馆指导、监督下进行，最后交学校档案馆保存。

第四条 单位或个人因工作需要查阅或借用档案资料的，均按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续，并按时归还。

第二章实验室档案管理的工作范围

第五条 实验室建设与管理方面的档案包括：实验室批准建立、调整的文件、实验室用房的相关图纸、实验室考核评估材料、实验室先进评比和获奖材料、实验室的各种规章制度、实验室工作日志、教育厅等上级主管部门要求上报的实验室与仪器设备的各方面信息。

第六条 实验技术队伍方面的档案，除教育部每年要求上报的相关信息外，还应包括人员培训记录、人员考核晋升情况等，均属归档、建档的范围。

第七条 实验教学方面的档案，除教育部每年要求上报的相关信息外，还应包括实验教材和指导书、实验技术研究内容及成果等，均属归档、建档的范围。

第八条 仪器设备方面的档案，除教育部每年要求上报的相关信息外，还应包括调拨、报废凭证；低值耐用品账册；大型仪器设备的论证报告、技术资料、使用记录、机电产品进口设备许可证、科教仪器用品免税登记表等，均属归档、建档的范围。

第九条 科研方面的档案，包括项目的立项报告、经费使用情况、鉴定报告等属于归档、建档范围的资料。

第十条 其它具有保存价值的资料，如照片、录像等属于归档、建档范围。

第三章实验室基本信息收集工作职责

第十一条 实验室基本信息收集工作是实验室工作的重要组成部分，在完成教育部要求的实验室与仪器设备信息年报工作的同时，能够准确、及时、全面反映我校实验室的现状，为领导决策提供依据，要求实验室全体工作人员都能够树立信息收集的意识。

第十二条 资产与实验室管理处为学校实验室基本信息收集工作的主管部门，各实验室由实验室主任负责，设专人管理。

第十三条 实验室基本信息、数据的收集工作是实验室日常工作的一项重要内容，实验室工作人员都有义务、有责任提供有关信息资料。

第十四条 各实验室要建立健全本实验室的原始记录，收集有关资料，在年末汇总整理各种信息数据，并按时报送资产与实验室管理处，统一归档管理。

第十五条 对上级部门下发的有关实验室的统计报表，统一由资产与实验室管理处负责统计汇总，并经主管校长审核后上报。

第十六条 实验室每年上报的统计信息以学年度为统计时间单位。

第十七条 实验室工作人员应积极利用计算机、网络等手段进行信息收集整理工作。

第十八条 各实验室在信息收集管理中必须认真负责，对上报的信息数据不得伪造、篡改，不得虚报、瞒报、拒报。学校对认真收集管理信息数据工作的实验室和个人，给予表扬和奖励；对信息数据收集管理不负责任、上报信息不真实或拒报、伪造、篡改的人员，要给予批评教育或行政处分。

第四章实验室基本信息收集范围

第十九条 教育部要求完成的统计任务，主要包括：教学科研仪器设备数据(SJ1)、教学科研仪器设备增减变动情况表(SJ2)、教学科研贵重仪器设备数据(SJ3)、教学实验项目数据(SJ4)、专任实验室人员数据(SJ5)、实验室基本情况表(SJ6)、实验室经费情况表(SJ7)。(上报信息具体内容，参见当年教育部下发的《关于报送高等学校实验室信息统计数据的通知》)。

第二十条 其它与教学、科研相关的有价值的信息，如：科研项目信息、实验技术研究及成果、实验教学改革信息等。

第五章附 则

第二十一条 本办法由资产与实验室管理处负责解释。

第二十二条 本办法自发布之日起执行。

附：山西大学实验室工作档案

二○一二年四月一日

六、主要仪器设备情况

七、实验室任务（教学情况）：

      学年第   学期

单位名称（章）：

实验室名称：            实验室主任（签名）：         填表日期：

      学年第   学期

单位名称（章）：

实验室名称：             实验室主任（签名）：         填表日期：

八、实验室任务（科研情况）：